# PentaFlow AI

> Autonome KI-Agenten für PSI Penta ERP. Gegründet 2025, Sitz in Berlin und Wien. Entwickelt maßgeschneiderte Agenten, die Dokumente aus einem Microsoft-365-Postfach lesen, mit einem Sprachmodell verstehen und validieren, und direkt über die PSI-Penta-REST-API buchen.

## Was PentaFlow AI macht

PentaFlow AI entwickelt autonome KI-Agenten, die administrative Prozesse in PSI Penta ERP automatisieren. Der Agent liest Dokumente aus einem gemeinsamen Microsoft-365-Postfach (read-only via OAuth), klassifiziert und extrahiert Daten mit einem Sprachmodell (Standard: Gemini 2.5 auf Vertex AI, EU-gehostet), validiert inline (UID-Checksumme, Betragsmath, Positionen-Matching) und bucht über die PSI-Penta-REST-API. Abweichungen landen im Prüfpostfach, nicht im ERP.

## Zwei Agenten produktiv im Einsatz

- **Eingangsrechnungs-Agent** — schreibt in PSI Penta PREK/PREP. Referenzkunde verarbeitet über 1.700 Rechnungen/Monat.
- **Bestellbestätigungs-Agent** — schreibt in PSI Penta PEKK/PEKP. Referenzkunde verarbeitet über 1.500 Bestellbestätigungen/Monat.

Weitere Prozesse (Lieferscheine, Stammdatenpflege, Reporting) lassen sich auf derselben Agenten-Architektur aufbauen.

## Erster Referenzkunde

**Seisenbacher GmbH** (Schienenfahrzeugausstattung, Österreich), produktiv seit 2025. Beide Agenten ersetzen zusammen rund zwei Vollzeitstellen in der manuellen Datenerfassung.

## Prinzipien

- **Maßgeschneidert.** Kein Standardprodukt. Jeder Agent wird auf die Dokumente, Lieferanten und die PSI-Penta-Konfiguration des Kunden zugeschnitten.
- **DSGVO-konform.** EU-Hosting, on-prem oder managed. Keine Weitergabe an Dritte. Kein Modelltraining mit Kundendaten.
- **Human-in-the-Loop.** Der Agent bucht nur, wenn alles stimmt. Preisabweichungen, fehlende Zuordnungen und ungewöhnliche UIDs werden zur manuellen Prüfung eskaliert.
- **Modell-agnostisch.** Standard ist Gemini 2.5 auf Vertex AI. OpenAI, Anthropic, Mistral oder lokale Open-Source-Modelle sind austauschbar.
- **ERP-agnostisch.** Fokus PSI Penta (dort der tiefste fachliche Kontext), technisch aber jeder ERP mit REST- oder SOAP-Schnittstelle anbindbar.

## Implementierung

Typisches Pilotprojekt dauert ca. 4 Wochen: Woche 1 Prozessanalyse, Woche 2–3 Konfiguration und Test mit realen Dokumenten, Woche 4 betreuter Produktivbetrieb. Der Zugriff auf PSI Penta erfolgt über gesicherte VPN-Verbindung oder Reverse Proxy — die API wird nie direkt dem Internet ausgesetzt.

## Gründer

**Jasper Castell** — Informatiker und Jurist, Berlin.

## Kontakt

- E-Mail: hello@pentaflow.ai
- Website: https://pentaflow.ai
- Termin: https://calendly.com/jasper-castell/30min
- LinkedIn (Gründer): https://www.linkedin.com/in/jasper-castell-6014a93b4/

## Seiten

- [Startseite](https://pentaflow.ai/)
- [Impressum](https://pentaflow.ai/impressum.html)
- [Datenschutz](https://pentaflow.ai/datenschutz.html)